株式会社 プレミューラハーツ



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電子入札コアシステム用電子認証サービス
 
  申込手続きの流れ
     
   

電子証明書(ICカード)のお申込からお受取までの流れをご案内いたします。

   
  お申込いただける方
 

電子証明書(ICカード)を利用する方で、法人代表者または個人事業主、もしくは法人代表者・個人事業主から入札などに関する権限を委任された方。
※ICカードの名義については発注機関により異なる入札参加資格の規定がありますので、各発注機関まで事前にご確認ください。

(補足: ICカードの名義(入札参加者)については発注機関ごとに異なる規定がございます。
例えば国土交通省の場合、
電子入札運用基準「8−1」項において、「電子入札を利用することができるICカードは、競争参加資格認定通知書に記載されている者(以下「代表者」という。)又は代表者から入札・見積権限及び契約権限について年間委任状(様式3)により委任をうけた者(以下「受任者」という。)のICカードに限る。」 (以下続く、 H15/4/2広報発表より抜粋)、等のように規定されています。
さらに、入札参加案件の管轄区により、各地方整備局等の電子入札運用基準をご確認いただく必要がございます。
(e-BISCセンターホームページ → 「国土交通省電子入札運用基準」のページ参照)
また、発注機関によっては、入札資格参加者名簿(自治体等により名称は異なる)に記載されている代表者のICカードに限定して電子入札を行うように規定されていることがあります。
ICカード名義につきましては、発注機関に事前にご確認いただきますようお願いいたします。特にICカード名義を代表者以外の方にする場合は入札参加条件等にご注意ください。)

  電子証明書(ICカード)申込の流れ
  電子入札のご利用には、電子証明書(ICカード)および弊社指定のICカードリーダが必要となります。申込手続きにつきましては以下の流れとなります。

T. 必要書類のご用意
  1. 電子入札コアシステム用電子証明書利用申込書」記入
  2. 必要添付書類用意
利用申込みに必要となる公的証明書類はこちらをご覧ください。
  利用者(申請者)以外の方が電子証明書をお受取りになる場合
電子入札コアシステム用電子証明書利用申込書の受取代理人欄に、受取代理人の氏名、住所をご記入ください。
  3. ICカードリーダセット申込書」 記入(新規申込の場合)
電子証明書のご利用には、弊社指定のICカードリーダが必要となります。 新規申込の場合は併せてお申込ください。(ICカード更新時は不要)
U. お申込み先
  1. 郵送申込の場合
必要書類一式を普通郵便で「申請窓口」までご送付ください。
  2. 窓口申込の場合
必要書類一式を封緘し、「申請窓口」までお越しください。
  (*ICカードリーダをお持ちでない場合はICカードリーダ申込書も同封してください。)
V. 本人確認審査、ICカードの発行(弊社認証局)
  1. 審査
電子署名法に基づき、利用申込書記載内容を審査いたします。
  2. ICカード発行
弊社の発行スケジュールに基づきICカードの発行を行います。
発行スケジュールにつきましてはこちらをご覧ください。
(ご新規の場合は併せてICカードリーダセットを送付いたします。)
W. ICカードとPINのお受取
  1. 利用者本人が受取る場合
ICカードおよびPIN(暗証番号)を利用者の住民票住所へ本人限定受取郵便(基本型)にて送付いたします。
  2. ICカードの受取りを代理人に委任する場合
ICカードは本人限定受取郵便(基本型)で受取代理人宛に、PINは簡易書留郵便にてご利用者ご本人宛に送付いたします。
  本人限定受取郵便(基本型)
郵便物を確実に名宛人本人に限ってお渡しする郵便サービスで、郵便物受取には、指定された本人確認資料が必要となります。
>> 日本郵便ホームページ
X. 受領書の返送
     ICカード送付時には「電子入札コアシステム用電子証明書受領書」が同封されております。
ICカードとPINを受取になられましたら、すみやかに「電子入札コアシステム用電子証明書受領書」をご返送ください(20日以内)。
【受領書にはご利用者ご本人によるご署名と実印の押印が必要となります。】
   ご注意
安全を確保するため「電子入札コアシステム用電子証明書受領書」を発送日より30日以内にご返送いただけない場合は、ICカードを失効させていただく場合がございます。
Y. 料金のお支払い
    

請求書を送付させていただきますので、銀行振込にてお支払いいただきます。

   
  電子証明書(ICカード)申込
     
   

電子証明書(ICカード)のお申込に必要となる書類についてご案内します。
新規発行申込および有効期限切れ更新時とも同一の書類が必要です。
また、電子証明書のご利用にはICカードリーダが必要になります。
ご新規の場合は併せてお申込ください。>> ICカードリーダ申込

     
   
お申込いただける方
 

電子証明書(ICカード)を利用する方で、法人代表者または個人事業主、もしくは法人代表者・個人事業主から入札などに関する権限を委任された方。
※ICカードの名義については発注機関により異なる入札参加資格の規定がありますので、電子入札を管轄する発注機関まで事前にご確認ください。発注機関の多くでは代表者を対象としており、代表者以外の方をICカードの名義人にする場合は、特別な手続きが必要となったり、入札に参加できない発注機関がございますのでご注意ください。>> 詳細


ご利用の前に(重要)
 

本サービスのお申込をされる前に、「ご利用規約(利用者同意書)」および「運用規程(CPS)」をお読みいただく必要があります。 内容をよくご覧いただき、同意いただいた上で弊社サービスをお申込いただくようお願い申し上げます。

  「運用規程(CPS)」はこちらになります。
 
【注】旧版の申込書類は使用しないでください。
申込書類は最新版(本ページ掲載のもの)をご利用ください。特に過去の説明会等で配布された古い申込書をそのままお持ちの方はご注意ください。規程により旧版の申込書でお申込いただいた場合は再提出いただく必要がございます。

お申込に必要となる書類 (新規/更新とも同一)
  
電子証明書(ICカード)の発行申込には、利用申込書および添付書類(下記(1)〜(4)、受取代理人指定の場合(5))が必要になります。
また、ご新規の場合はICカードリーダセット申込書を同封してください。

【利用申込書の記入について】
ご記入の前に添付書類(公的証明書)を取得してください。利用申込書のご利用者や企業に関する記入欄には、添付書類の記載通りに正確に記入してください。

不備が多い例:郡、大字、丁番地および建物名の省略、並びに、旧字体新字体の区別
※住所、名称等は省略せずに住民票写し、商業登記簿謄本の記載通りにご記入ください。
※氏名ローマ字の記入はヘボン式ローマ字で先頭を大文字、以下小文字にしてください。

記入例(PDF)
ご記入時の注意事項(PDF)
ヘボン式ローマ字表(PDF)
('06/04/27改訂)
【利用申込書】
電子入札コアシステム用電子証明書利用申込書
「利用申込書」および「ご利用規約」が含まれています。(apply_set.pdf:1ページ)
→ (ご新規の場合)ICカードリーダセット申込書を併せて同封してください。
  
  【添付書類】
ご利用者が企業や法人に所属の方、または商業登記をされている個人事業主様の場合の添付書類は以下となります。 (コピー不可/発行日から3ヶ月以内のもの(注1))
ご利用者ご本人を確認する書類
(1)印鑑登録証明書 ご利用者本人のもの。
(2)住民票の写し(注2) ご利用者本人のもの。
(日本に居住する外国籍の方の場合は、「登録原票記載事項証明書」を添付してください。(注3))
所属企業等を確認する書類
(3)商業登記簿謄本 ご利用者の所属する企業のもの。
(「現在事項全部証明書」または「履歴事項全部証明書」)
(4)印鑑証明書(代表者印) ご利用者が所属している企業の代表者印のもの。
受取代理人を指定する場合
(5)受取代理人の印鑑登録証明書 ※受取代理人を指定する場合のみ必要です。
商業登記をされていない個人事業主様の場合の添付書類については、次項をご覧ください。
 
注1: 添付する書類は、市区町村役場および法務局が発行する原本(コピー不可)で発行日から3ヶ月以内のものとします。
なお、市町村合併で住所表記の変更があった場合は、合併後の新住所が記載された書類を添付してください。
注2: 「住民票の写し」とは名称であり、コピーを意味するものではありません。原本(原紙)を添付してください。
注3: 外国人の方でICカードの名義として本名での記載を希望される場合
ローマ字綴りの参考資料としてご利用者本人のパスポート(有効であること)の顔写真が掲載されているページのコピーを添付してください。
 

※訂正印はご利用者実印を使用してください。
書き損じた箇所を訂正する場合は、ご利用者ご本人の実印で訂正印を押印してください。訂正箇所が複数ある場合はそれぞれについて訂正印が必要です。

※複数枚申し込む場合
利用申込書1通で電子証明書1枚が発行されます。複数枚の電子証明書を申し込む場合は必要枚数分の利用申込書を作成してください。
なお、同一利用者名義で複数枚申し込む場合の添付書類については、利用申込書は必要枚数分となりますが、添付書類は一式で結構です。

※旧字体の取扱いについて
住民票の写し、または登録原票記載事項証明書に記載されている文字が旧字体等の理由から、電子証明書に記載される漢字をジャパンネットにおいて正字に置き換える場合、「誤字俗字・正字一覧表(平成6年11月16日付け法務省民ニ第7007号民事局長通達)」に基づいて置きかえること、また、JIS第1水準及び第2水準にて規定されていない文字の場合はカナに置き換えることをご了承ください。

(Acrobat Readerをお持ちでない方はこちらからダウンロードできます。)
           
商業登記をされていない個人事業主様の添付書類について
  

商業登記をされていない個人事業主様の場合の必要添付書類は以下のとおりです。「(3)」および「(4)」のみ異なりますのでご注意ください。その他の必要書類および注意事項は、前項「お申込に必要となる書類」と同じです。
  

 
【添付書類】商業登記をされていない個人事業主様の場合
ご利用者ご本人を確認する書類
(1)印鑑登録証明書 ご利用者本人のもの。
(2)住民票の写し ご利用者本人のもの。
(日本に居住する外国籍の方の場合は、「登録原票記載事項証明書」を添付してください。)
事業を営んでいることを証明する書類
(3)下記いずれか一点のコピー
「青色または白色申告書(直近年)」
「個人事業の開業等届出書」
「所得税の青色申告承認申請書」
「青色または白色申告書」の場合は、一番最新のものを添付してください。また、税務署の収受日付印が押印されていることが必要です。
(例・・・平成17年にお申込の場合は、平成16年度のもの)
(4)印鑑登録証明書(代表者個人) 代表者個人の印鑑登録証明書を添付してください。ただし、利用者が個人事業主の代表者である場合は、「(1)」と同一の印鑑登録証明書となるため、印鑑登録証明書の提出は一枚で結構です。
受取代理人を指定する場合
(5)受取代理人の印鑑登録証明書 ※受取代理人を指定する場合のみ必要です。

   
有効期限切れ(更新)について
 

有効期限切れ時に更新のお申込をいただく場合も、新規申込と同一の書類が必要となります。有効期限直前ではなく余裕をもってお早めにお申込ください。

有効期限切れ時のICカード切換に関するご注意(PDF:2ページ)
有効期限切れ時のICカード切換に関するご注意(PDF:2ページ)

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